Guia Definitivo para você escolher os melhores fornecedores!

Talvez para você, escolher bons fornecedores esteja sendo uma complicação, não é mesmo?

E isso pode acontecer muitas vezes com o setor de compras de uma indústria, sabemos que a responsabilidade é muito grande e isso pode gerar aquele estresse…

Pensando em ajudar você nessa missão, preparamos um guia DEFINITIVO para você escolher os melhores fornecedores.

Ficou curioso(a), né? Então continua lendo…

COMO, de fato, ENCONTRAR O FORNECEDOR IDEAL:

1. Pesquisa, para que te quero?

Calma, calma, isso não é mais do mesmo! Você sabe como fazer uma boa pesquisa? Ela não precisa ser feita somente na internet.

Você pode pedir uma boa recomendação de um parceiro, existem empresas que só compram na base da indicação, e cá entre nós, esse é o ponto de tomada de decisão de muitos compradores!

Mas o ponto principal dessa dica é: você já deu um role pelos arredores da sua empresa? Muitas vezes o fornecedor que você precisa está ao seu lado.

Pode até ser que aquele fornecedor de outro Estado seja mais barato…

Mas entrega no prazo?

Chega tudo sem nenhuma avaria?

Tem seguro? Devolução?

Pois é, tudo isso PRECISA ser considerado.

Muitas vezes o barato sai caro… Por isso te digo: não custa nada ir dar uma olhada no depósito do seu zé ali na rua de baixo! hahaha

Não há nada que uma conversa não resolva, quantidade de pedidos, preços… Tudo isso pode ser conversado cara a cara. Sem contar que você valoriza o comércio local!

1. Mas o que eu preciso avaliar nesse fornecedor pra saber que é o certo?

Antes de tudo pense: o que é mais importante para mim?

Porque eu até posso te dizer que é legal avaliar preço, qualidade do material, prazo de entrega, formas de pagamento…

Mas só você conhece a verdadeira necessidade: o seu chefe se importa mais com o preço ou com a qualidade?

Mas se falamos de custo-benefício, te aconselho:

Pesquisa cerca de cinco fornecedores diferentes, faça os orçamentos, depois sente para avaliar:

• Quem me atendeu melhor?

• Quem tem mais opções de produtos?

• Quem pode me atender mais rápido caso eu tenha uma emergência?

• Tem taxa para entregar?

• Qual forma de pagamento se ajusta melhor às nossas condições?

Às vezes o fornecedor 1, por exemplo, te deixa pagar com boleto para sessenta dias, mas o catálogo dele não é muito completo e o estoque tá sempre escasso…

Será que vale a pena fechar negócio com ele? É bom refletir…

1. Como eu organizo meus fornecedores?

Primeiro me responde: você é do tipo que gosta de papéis ou de arquivos no computador?

Se você é do tipo que gosta de papéis, eu te aconselho a fazer pastinhas.

Por exemplo:

Fornecedor 1 (pasta azul)

Contrato, orçamento ou recibo que comprove os pedidos.

Ficha cadastral que você mesmo pode fazer ou um cartão de visitas com todas as informações que você precisa (Nome, CNPJ, Endereço, Telefone)

Mas se você é como nós e prefere uma coisa mais tecnológica (hahaha) eu te aconselho a guardar os documentos em arquivos na nuvem ou até mesmo na rede interna da sua empresa, caso exista.

O importante é você ter sempre as informações que são mais essenciais para você.

Dica Bônus da GHP: Construa relacionamento com os seus fornecedores!

Mais do que encontrar bons fornecedores, manter um bom relacionamento com eles é de extrema importância!

Sempre converse e deixe tudo extremamente claro para eles, formalize sempre os pedidos e tenha documentado tudo que você solicitou.

Respeite os prazos de pagamento dados por ele e cumpra sempre com o que foi combinado.

Não perca um bom fornecedor por falta de comunicação.

Como você pode ver, existem sempre caminhos que não exploramos quando tomamos decisões sobre o setor que somos responsáveis em uma empresa.

Tudo isso que citamos aqui te ajuda a ter mais credibilidade no mercado e o cliente sente quando pode confiar em alguma empresa.